Zahlen der letzten drei Jahre
Jahresabschlüsse oder Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und die aktuelle BWA. Daraus sieht ein Käufer, wie stabil Umsatz und Ertrag sind.
Firmenverkauf vorbereiten
Reinigungsfirma verkaufen: Welche Unterlagen brauche ich?
Für das erste Gespräch brauchen Sie keine Unterlagen. Für ein Angebot braucht ein Käufer die Zahlen der letzten drei Jahre, eine Liste Ihrer Objekte mit Umsatz und Vertragslaufzeit und eine Übersicht über Ihr Team. Alles Weitere kommt erst kurz vor dem Vertrag.
Die kurze Antwort
Sechs Arten von Unterlagen, Schritt für Schritt statt alles auf einmal.
Wer eine Gebäudereinigung verkauft, muss nicht am ersten Tag einen Ordner übergeben. Ein Käufer will zuerst wissen, ob Ihre Firma zu ihm passt. Danach rechnet er mit Ihren Abschlüssen, der BWA und einer Objektliste ein Angebot. Verträge, Kundennamen und Personaldaten prüft er erst, wenn der Verkauf fast feststeht.
Wer seine Unterlagen früh ordnet, verkauft meist schneller und mit weniger Rückfragen. Das gilt besonders für die Objektliste, denn in einer Reinigungsfirma steckt der Wert vor allem in laufenden Aufträgen und einem eingespielten Team.
Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren Fall sprechen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater oder Anwalt.
Checkliste
Diese Unterlagen braucht ein Käufer.
Was in kleinen und mittleren Gebäudereinigungen fast immer gefragt wird.
Kundenverträge und Objektliste
Welche Objekte Sie reinigen, wie oft, mit welchem Monatsumsatz, seit wann und mit welcher Kündigungsfrist. Kundennamen nennen Sie erst später.
Personalübersicht ohne Namen
Zahl der Beschäftigten nach Vollzeit, Teilzeit und Minijob, Funktionen wie Objektleiter, Stundenlöhne und Dienstjahre. Namen braucht es am Anfang nicht.
Fahrzeuge und Geräte
Fahrzeuge mit Baujahr und ob gekauft oder geleast, dazu Maschinen wie Einscheibenmaschinen, Scheuersaugmaschinen und Hochdruckreiniger.
Miet- und Leasingverträge
Büro, Lager und Stellplätze, Leasing für Fahrzeuge und Geräte, Laufzeiten und Kündigungsfristen.
Versicherungen und Nachweise
Betriebshaftpflicht, Eintrag in der Handwerksrolle, falls vorhanden, und Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft, die viele Kunden ohnehin verlangen.
Ablauf
Wann zeige ich was?
So schützen Sie Ihre Kunden und Ihr Team, bis Sie sich entschieden haben.
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01
Erstgespräch ohne Unterlagen
Für das erste Gespräch genügen Region, Leistungen, ungefähre Zahl der Mitarbeitenden und Ihr Umsatz in einer Spanne.
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02
Vertraulichkeit vereinbaren
Bevor Sie Zahlen zeigen, unterschreiben beide Seiten auf Wunsch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
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03
Zahlen und Objekte
Jetzt folgen Abschlüsse, BWA und die Objektliste ohne Kundennamen. Damit lässt sich ein Angebot rechnen.
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04
Prüfung vor dem Vertrag
Erst kurz vor dem Kaufvertrag sieht der Käufer Verträge, Kundennamen und Personaldaten, oft gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.
Besonderheit der Branche
Die Objektliste ist Ihr wichtigstes Dokument.
Eine Reinigungsfirma besitzt selten viel Maschinen oder Immobilien. Ihr Wert liegt in den Aufträgen. Eine gute Objektliste zeigt für jedes Objekt die Art des Gebäudes, den Reinigungsrhythmus, den Monatsumsatz, wie lange der Kunde schon bei Ihnen ist und wie schnell der Vertrag kündbar ist.
Statt Kundennamen genügt am Anfang eine Bezeichnung wie „Bürogebäude, Sindelfingen, 3 × pro Woche“. So kann ein Käufer rechnen, ohne zu wissen, wer Ihre Kunden sind.
Käufer vom Fach
Wir helfen beim Zusammenstellen.
Die Ullrich GmbH reinigt seit 2011 Gebäude im Großraum Stuttgart und beschäftigt über 200 Menschen. Wir wissen, welche Zahlen in einer Gebäudereinigung wichtig sind und welche nicht. Fehlt etwas, stellen wir es gemeinsam mit Ihrem Steuerberater zusammen.
Anfrage
Erzählen Sie uns von Ihrer Firma.
Ein paar Eckdaten genügen, Unterlagen brauchen wir noch nicht. Ihre Anfrage lesen nur Roman und Chris Ullrich.
- Telefon
07031 209 27 00 - E-Mail
info@ullrich-group.de - Erreichbar
Montag bis Freitag, 7:30 bis 16:00 Uhr - Ullrich Group GmbH
Dieselstraße 6, 71101 Schönaich
FAQ
Fragen zu Unterlagen beim Firmenverkauf
Allgemeine Hinweise, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Welche Unterlagen brauche ich, um meine Reinigungsfirma zu verkaufen?
Am wichtigsten sind die Jahresabschlüsse oder Einnahmen-Überschuss-Rechnungen der letzten drei Jahre, die aktuelle BWA, eine Liste der Objekte mit Umsatz und Laufzeit der Verträge und eine Personalübersicht. Dazu kommen Fahrzeuge und Geräte, Miet- und Leasingverträge, Versicherungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
Was brauche ich für das erste Gespräch mit einem Käufer?
Noch keine Unterlagen. Region, Leistungen, ungefähre Zahl der Mitarbeitenden und der Umsatz in einer Spanne reichen, um zu sehen, ob es passt.
Wann zeige ich einem Käufer meine Zahlen?
Nach dem ersten Gespräch und nachdem Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben haben, wenn Sie das möchten. Kundennamen und Personaldaten folgen erst kurz vor dem Kaufvertrag.
Muss ich die Namen meiner Kunden nennen?
Nicht am Anfang. Für ein Angebot genügt eine Objektliste mit Art des Objekts, Umsatz, Reinigungsrhythmus und Laufzeit. Die Namen sieht ein Käufer erst, wenn der Verkauf fast feststeht.
Wie lange dauert der Verkauf einer Reinigungsfirma?
Das hängt vor allem davon ab, wie schnell die Unterlagen vorliegen und wie viele Fragen offen sind. Wer seine Zahlen, Objekte und Verträge geordnet hat, spart viel Zeit. Einen festen Zeitraum kann niemand seriös versprechen.
Was tun, wenn meine Unterlagen nicht vollständig sind?
Das ist in kleinen Betrieben normal. Fangen Sie mit den Abschlüssen und der Objektliste an, den Rest stellen wir gemeinsam mit Ihrem Steuerberater zusammen. Fehlende Unterlagen sind kein Grund, das Gespräch nicht zu führen.
Was prüft ein Käufer bei einer Gebäudereinigung besonders?
Wie die Umsätze auf die Kunden verteilt sind, wie lange die Verträge laufen und wie schnell sie kündbar sind, wie stabil das Team ist und ob Objektleiter den Betrieb auch ohne den Inhaber führen können.
Wer sieht meine Unterlagen bei der Ullrich Group?
Nur Roman und Chris Ullrich und auf Ihren Wunsch Ihr und unser Steuerberater. Wir sind selbst Gebäudereiniger und kaufen, um zu behalten, nicht um weiterzuverkaufen.